Kentsel dönüşüm için gerekli belgeler, işlemin aşamasına göre değişir. İlk yüklenici görüşmesine hazırlanmak, resmî riskli yapı tespiti yaptırmak, yeni binanın ruhsatını almak ve finansman başvurusu yapmak ayrı dosyalar gerektirir. En yararlı başlangıç, mevcut bilgiyi düzenlemek ve eksikleri kimin tamamlayacağını belirlemektir.
Bu rehber özellikle yapım bedeline maliklerin katkı sunduğu apartmanlar içindir. Ataşehir, Kadıköy, Üsküdar veya Maltepe’de aynı hazırlık düzeninden yararlanabilirsiniz. Başvuru şartları ilgili belediyeden, lisanslı kuruluştan ve finansman sağlayıcısından doğrulanmalıdır. Aşağıdaki liste bütün projeler için tek ve kesin bir resmî evrak listesi değildir.
İlk görüşmede hangi bilgiler hazır olmalı?
Dosyanızda “mevcut”, “aranıyor” ve “kurumdan doğrulanacak” ayrımını yapın. Henüz bulunmayan belgeyi varmış gibi göstermeden şu bilgilerle başlayabilirsiniz:
- İlçe, mahalle, açık adres ve biliniyorsa ada–parsel bilgisi.
- Bağımsız bölüm sayısı, konut ve işyeri dağılımı.
- Tapu kayıtlarıyla mevcut kullanım arasında bilinen farklılıklar.
- Varsa eski ruhsat, yapı kullanma izin belgesi ve onaylı projeler.
- Daha önce yapılmış teknik incelemeler, başvurular ve alınmış teklifler.
- Maliklerin kullanım alanı, teslim standardı ve ödeme beklentileri.
Tapudaki bilgilerle günlük kullanılan adresin aynı taşınmaza ait olduğunu kontrol edin. Başlangıç araştırması için dört ilçede parsel ve imar bilgisi rehberimizi kullanabilirsiniz. İnternet ekranındaki görüntüyü yeni yapı için kesin imar hakkı olarak değerlendirmeyin.
Belge, amaç ve sorumlu nasıl eşleştirilir?
Bu iş bölümü tablosu, kurumların güncel başvuru listelerinin yerine geçmez.
| Belge veya bilgi | Neden gerekli? | Kim, hangi aşamada takip eder? |
|---|---|---|
| Adres ve ada–parsel | Doğru yapının incelenmesi | Malikler; ilk görüşme öncesinde |
| Tapu ve temsil bilgileri | Mülkiyet ve başvuru yetkisinin doğrulanması | İlgili malik veya yetkili temsilci; başvuru hazırlığında |
| Eski ruhsat ve projeler | Mevcut yapı kayıtlarının incelenmesi | Malikler ve teknik ekip; arşiv araştırmasında |
| Riskli yapı dosyası | Resmî teknik sürecin yürütülmesi | Başvuran ve lisanslı kuruluş; tespit aşamasında |
| Yeni projeler ve ruhsat dosyası | Yeni yapının izin işlemleri | Proje müellifleri ve ilgili başvuru tarafları; proje aşamasında |
| Ödeme ve teminat kayıtları | Malik katkısının sözleşmeyle eşleştirilmesi | Malikler, yüklenici ve banka; sözleşme ve ödemelerde |
| Destek veya kredi belgeleri | Program uygunluğu ve finansman değerlendirmesi | Hak sahibi ve ilgili taraflar; program takviminde |
Resmî riskli yapı tespiti için neler hazırlanır?
Kentsel Dönüşüm Başkanlığının açıklamasına göre tespit, maliklerden birinin veya kanuni temsilcisinin başvurusuyla lisanslı kurum ve kuruluşlara yaptırılabilir; talep elektronik sistem üzerinden yürütülür. Arsa paylı tapu ve yapı sahipliği gibi özel durumlar ayrıca incelenir. Bir malikin tespit başvurusu yapabilmesi, sonraki bütün yapım kararlarını tek başına alabileceği anlamına gelmez.
Başvuranın kimlik ve tapu/aidiyet bilgilerini, temsil varsa yetki belgesini, yapı adresini ve eldeki proje kayıtlarını hazırlayın. Hangi belgenin güncel, onaylı veya elektronik doğrulanabilir örneğinin gerektiğini lisanslı kuruluştan öğrenin. Başvuru, rapor ve bildirim tarihlerini ayrı kaydedin.
Teklif için yapılan ön inceleme, farklı kapsamlı bina taraması veya yalnız bir karot sonucu kendiliğinden tamamlanmış resmî riskli yapı dosyası sayılmaz. Başvurunun sonuçlarını ve devamında yürütülecek işlemleri önceden açıklığa kavuşturun.
Yeni proje ve ruhsat dosyası neden ayrı tutulmalı?
Yeni yapının mimari ve mühendislik projeleri, zemin araştırmaları, imar ve parsel belgeleri ile diğer ruhsat bileşenleri birbiriyle uyumlu hazırlanmalıdır. Eski binanın projesi, yeni binanın ruhsat projesinin yerine geçmez. Parselin özelliklerine göre ilgili izin ve görüşler de gündeme gelebilir.
Malik olarak bütün teknik belgeleri üretmeniz beklenmez. Hazırlayan uzmanı, başvurulacak birimi, eksik işlemi ve son revizyon tarihini sorun. Bir projenin hangi başvuruda kullanılacağını, belediyenin ilgili birimindeki güncel listeyle eşleştirin. Bu takip, yüklenici görüşmesinde hazırlanan ön dosyanın ruhsat başvurusu olarak anlaşılmasını önler.
Mevcut ve önerilen daire alanlarını aynı net–brüt tanımlarla karşılaştırın. m² kayıplarını azaltmak ve en aza indirmek, doğrulanmış imar koşulları ve güvenli proje gereklilikleri içinde değerlendirilen bir tasarım hedefidir. Karşılaştırılabilir plan ve alan cetveli olmadan kesin alan sözüne dayanmayın.
Malik katkılı yapımda ödeme ve güvence dosyası
Toplam teklif tutarının yanında sözleşmenin güncel nüshasını, teknik şartnameyi, ödeme aşamalarını ve kapsam değişikliklerini saklayın. Teknik şartname rehberimiz teslim kapsamını; maliyet ve malik katkısı yazımız bütçe başlıklarını ayrıntılandırır.
Proset Mühendislik İnşaat A.Ş., maliklerin kendisine ödediği tutarlar için maliklere banka teminat mektupları sunar. Belediyeye verilen teminatla malike verilen ödeme güvencesi farklıdır. Mektubun muhatabı, tutarı, geçerliliği, kapsadığı yükümlülük ve ödeme aşaması kontrol edilmelidir. Bankadan doğrulama ve sözleşmeyle uyum incelemesi yapılmadan yalnız “teminat var” ifadesiyle yetinmeyin.
Her ödeme kaydını dayanak aşama ve ilgili teminat durumuyla eşleştirin. Ayrıntıları malik katkılı yapım ve banka teminat mektubu rehberimizde bulabilirsiniz.
Yarısı Bizden ve Dünya Bankası kredisi belgeleri
Yarısı Bizden için hazırlık
Başkanlığın Yarısı Bizden bilgilendirmesi, yeni yapının kat irtifakı kurulduktan sonra bağımsız birim ve hak sahibi tespiti için ilçe belediyesine başvurulmasını açıklıyor. İlk yüklenici görüşmesindeki dosya, tamamlanmış kampanya başvurusu değildir. Belediyeden güncel listeyi ve dosyanızın hangi aşamada kabul edileceğini öğrenin. Yarısı Bizden hazırlık rehberimiz diğer kontrol başlıklarını açıklar.
Dünya Bankası destekli kredi için hazırlık
İklim ve Afetlere Dayanıklı Şehirler Projesinde yüklenicinin proje dosyasıyla hak sahibinin banka dosyası farklıdır. Resmî sayfa ARAAD yıkım ve yapım evraklarını ayrı yayımlar. Güncel uygulama kılavuzlarından hak sahibi ve banka gerekliliklerini kontrol edin. Bankanın istediği gelir ve kişisel başvuru belgeleri ortak apartman arşivinden ayrı tutulmalıdır.
Dünya Bankası kredisi rehberimizde tarafların görevlerini inceleyebilirsiniz. İki finansman seçeneğinde de yapı, hak sahibi ve proje uygunluğu doğrulanmalıdır. Onaylanmamış desteği kesin kaynak göstermeyin; birlikte yararlanılabileceğini varsayarak destekleri toplayıp bütçe oluşturmayın.
Ortak dosya hazır olduğunda firmalardan aynı kapsamla teklif istemek kolaylaşır. Müteahhit seçimi ve teklif karşılaştırma rehberimiz görüşmede yazılı cevap isteyebileceğiniz soruları içerir.
Eksik belge, sürüm ve güvenli paylaşım takibi
Her belgeye tarih, sürüm, sorumlu kişi ve bekleyen işlem notu ekleyin. Yeni plan geldiğinde önceki alan cetvelinin geçerli olup olmadığını işaretleyin. Eksik eski projenin arşivden istenmesiyle yeni projenin hazırlanmasını ayrı görevler yapın. Böylece dönüşüm takvimindeki beklemelerin nedenini daha kolay izlersiniz.
Kimlik, tapu, imza ve gelir belgelerini ilk mesajda topluca göndermeyin. Önce alıcının kimliğini, belgenin amacını ve güvenli paylaşım kanalını doğrulayın; yalnız gerekli bilgileri yetkili kişilerle paylaşın. İlk görüşme talebinde ilçe, apartmanın mevcut aşaması ve iletişim bilginizle başlayabilirsiniz.
İlçenizde dönüşüm hazırlığı
Kadıköy, Üsküdar, Maltepe ve Ataşehir kentsel dönüşüm hizmeti sayfalarımızdan binanıza yönelik görüşme hazırlığını inceleyebilirsiniz. İmar ve parsel koşulları, belge ihtiyacı ve yapım kapsamı kendi dosyanız üzerinden değerlendirilir.
Sık sorulan sorular
Bütün belgeler hazır olmadan görüşebilir miyiz?
Evet. Mevcut bilgilerle başlanabilir; eksikler ve bunları tamamlayacak taraflar görüşmede belirlenir. Kesin fiyat, süre ve alan değerlendirmesi için gerekli incelemelerin tamamlanması gerekir.
Her belediye aynı evrakları mı ister?
İşlem, parsel ve proje özellikleri farklılaşabilir. Genel bir internet listesini doğrudan resmî başvuru dosyası saymayın; ilgili birimden güncel listeyi alın.
Eski proje bulunamazsa dönüşüm yapılamaz mı?
Bu eksiklik üzerinden kesin sonuç çıkarılmaz. Arşiv araştırması ve gerekli teknik çalışmaların kapsamı yetkili kuruluşlarla belirlenmelidir.
Temsilci bütün maliklerin belgelerini paylaşabilir mi?
Temsilin kapsamı ve paylaşımın gerekliliği kontrol edilmelidir. İletişim kişisi belirlenmesi, herkes adına sınırsız işlem ve belge paylaşımı yetkisi sağlamaz.
Binanızın hazırlığını planlamak için Proset Mühendislik İnşaat A.Ş. ile görüşme talebi oluşturabilirsiniz. Yapım kapsamını, malik katkısını ve kullanım alanı hedeflerini binanızın doğrulanmış bilgileriyle birlikte değerlendirebiliriz.
Resmî kaynak kontrolü: 24 Ekim 2026. Başvuru öncesinde kurumların ve bankanın güncel koşullarını doğrulayın.